关于规范招标采购项目交易服务

有关工作的通知

各有关交易主体：

为规范进入省公共资源交易平台招标采购项目的交易服务流程，落实交易见证职责，现就项目交易过程有关工作通知如下：

一、开标管理

（一）开标大会由项目业主（监督）、代理机构、投标人等交易主体参加。

（二）项目业主（代理机构）在投标截止时间前至少提前30分钟到达开标现场，向现场工作人员领取身份标识工作牌，并做好开标准备工作。

（三）参加开标大会的项目业主（监督）、代理机构人员均应佩戴交易中心发放的身份标识牌。

二、专家抽取

（一）项目业主（代理机构）应在开标结束后30分钟内抽取专家，16:30前未进行专家抽取或未抽齐的项目，应封标并择日抽取，以避免廉政风险；因特殊原因需当日抽取的，应向项目监督部门报备。

预估当日24:00前无法完成评标工作的，应封标并择日抽取。

（二）原则上应从项目所属行业的专家库中抽取专家，若拟变更抽取行业的，项目业主应在开标时间2个工作日前提交项目招标监督部门同意变更抽取行业的意见。

（三）为便于服务对接，请代理机构在专家系统抽取界面填写现场联系人手机号码。

三、评标准备

（一）专家抽取结束后，请代理机构在三楼等待，保持通讯畅通。

（二）对于非电子评标项目，请代理机构前往305室，在项目业主监督下，由工作人员协助通过共享文件夹向相应评标室传输电子投标文件及评标表格等资料；省交易中心为副场、市县交易中心为主场开展的省内远程异地项目，由主场负责传输资料。

四、专家进场

（一）评标专家（含业主评委）应携带有效CA锁，刷身份证进入封闭评标区；不配合身份认证管理，擅自进入评标区的，按我省评标专家考核有关规定处理。

（二）禁止将手机、电子手表、蓝牙耳机等电子通讯设备带入评标区；违者按我省评标专家考核有关规定处理。

（三）进入评标区后，按大屏引导进入对应评标室。

（四）为提高评标效率，省交易中心正推动“云签”替代CA锁，请评标专家提前用手机下载“海易办APP”，收索“海南标联”，进入“云签”完成签名采集。（操作指南详见：https://ggzy.hainan.gov.cn/ggzyjy/xwdt/002001/20251125/cf612c1d-d9fd-4bf8-b04e-73e064b9f503.html）

五、评标监督

（一）专家抽取结束后，请项目业主委派的监督人员到305室监督席位通过监控系统对项目评标过程开展监督；省交易中心作为副场、市县交易中心作为主场的远程异地评标项目，业主监督在主场开展监督。

（二）业主监督发现评标过程存在异常情形的，应及时告知现场工作人员，并做好记录。

（三）评标结束后，现场工作人员及业主监督根据职责分工对评标专家履职情况进行评价。

六、澄清流程

除采用智慧云系统的政府采购项目外，评标委员会要求投标人（供应商）澄清投标文件的，由交易中心工作人员通知代理机构现场联系人前往305评标监督室通过IP电话澄清，或提供澄清文件扫描件，由工作人员上传共享系统澄清。

投标人（供应商）原则上应在1个小时内完成澄清事项答复。如遇网络中断、技术障碍等不可抗力原因导致无法按时回复的，代理机构可申请适当延长，由评标委员会决定是否接受延期答复。

七、演示流程

（一）演示报备。评标过程如有投标产品演示环节，代理机构应在开标时拨打电话65203209报备。

（二）演示组织。按评标专家通知，由代理机构组织相关投标人（供应商）到三楼等候区等候。投标人（供应商）签署《评标区进出登记表》，有序前往对应评标室演示。投标人（供应商）可提前录制演示视频，便于专家独立观看。

八、结果核对

（一）电子标核对。评标结束后，交易中心工作人员通知代理机构线上核对评标结果。

（二）非电子标核对。评标结束后，交易中心工作人员通知代理机构联系人到305评标监督室线上核对评标结果。

（三）对评标结果有异议的，代理机构应填写《海南省公共资源交易平台项目反馈表》，一次性将异议内容反馈评标委员会。

九、资料移交

（一）评标结束后，由代理机构打印完整开评标汇总报告及收集工作牌，送至305评标监督室与工作人员办理交接。

（二）项目流标的，代理机构将工作牌交开标区现场管理人员。

十、其他要求

（一）门禁管理。评标区执行门禁管理制度，非评标专家及未经授权工作人员禁止入内。评标专家仅可按系统分配的权限一次性出入评标区。

（二）餐食保障。评标超过12:00及18:00的，由项目业主（代理机构）负责为专家订中、晚餐；请于11:00前订中餐，避开中午订餐高峰，12:20前送达305室餐食放置区。

（三）健康保障。评标工作不超当日24:00，或连续评标不超过11小时，超时的应办理隔夜评标手续，封标休息，次日上午8:00继续评标。

本通知未尽事宜，按照国家及我省最新招标投标、政府采购相关法律法规及政策执行；如遇政策调整，以最新规定为准。本通知由海南省公共资源交易中心负责解释。

海南省公共资源交易服务中心

2025年12月29日